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第二百五十章 第一次例会（第2页）

你，也是蛮骚的，这个操作。

在交流完了之后，李心诚和陈锐林洗了个澡，便一起结伴去了旭日楼的课室，去开秘书处的第一次例会。

第一次例会其实也并没有讲什么，大概就是先给每个人三分钟，让大家分享一下自己这一周来的生活，活跃一下气氛，也让彼此之间熟悉一下。

了解一下彼此之间的生活习惯与爱好，免得到时候在别人休息的时间点，打电话过去找对方，这会非常的尴尬。

因为是同个部门的，别人说又不好说你什么，不说你把，心里又难受，也害怕你不吸取教训，下次，还在这个尴尬的时间点打电话过来，会很难受。

李心诚和陈锐林自然是都讲了自己今天去了售楼中心售楼的故事。

一个售楼小李，一个售楼小陈，倒是都把今天生在售楼中心里的事情，讲的绘声绘色的，就跟那拍连续剧一样，赢得了大家一致的好评和掌声。

嗯，这个好评和掌声是大家都有的，每个上台讲三分钟，分享自己的生活的人都会有，并不是李心诚和陈锐林特有的。

这也是很正常的，毕竟这次是除了新老生见面会之外，开的第一次例会。

大家说实话，一共才见过几次面啊，见面的次数，一只手都数的过来，自然是会有些陌生，腼腆的。

因为不熟，所以说话有些不好意思，动作有些拘谨，那都是很正常的。

所以秘书长们都是以鼓励为主，顺带着讲一讲自己当年入部门时的亲身经历，试图用自身亲身经历来打动大家，并与大家取得共鸣，让大家不要紧张灰心，算是变相的安慰了一下那些三分钟实在是讲的很差，甚至有的讲了三十秒就下去了的人吧！

出乎李心诚意料的是，余佩嘉倒是挺能讲的，一点都没有怕生的感觉，将一个自己打游戏，吃鸡的事情，硬是编了个小连续剧，讲了足足五分钟，还给自己取了个战地女记者的称号。

害，李心诚是当真没想到，余佩嘉竟是如此活泼话唠的女生，当真是人不可貌相，真的有些想象不到。

在大家都讲完了三分钟后，接下来就是说正事了，五位秘书长分批次的，一个个上场，给李心诚和陈锐林等人讲一些工作注意事项。

大概就是讲的一些上传下达要注意的一些点，具体要怎么做之类的事情。

其实简单总结一下就是传达下去的每条信息，在传达前，自己都先要读上一遍，免得出现什么纰漏。

读完之后，如果没有问题的话，就根据信息里要求要的人，改一下称呼，转出去。

通常是不用怎么改的，只需要把前方的称呼删除或改一下就可以了。

因为通常情况下这些信息都是辅导员给秘书长们，再由秘书长们传达给李心诚这些小委员们，最后再由李心诚这些小委员们，将这些信息传达给自己负责管理的各个班长以及，自己去各个部门当小秘的部门们。

而辅导员给秘书长们，短信的前缀就会是亲爱的各位秘书长们，请将以下信息转给各班班长们。

而到了秘书长们的手上要转给李心诚这些小秘们，就变成了亲爱的各位小秘们，请将以下信息转给各班班长们。

然后到了李心诚等人这些小秘手上，要转给各班的班长们，则就变成了亲爱的各位班长们，请将以下信息转给班级里的同学们。

层层类推，从辅导员到各位同学，就只需要改一下信息称呼而已。

如果读了一遍后，现了有问题，则先别出去，先将情况直接反应给秘书长，由秘书长们来调度全局。

当然，要是只是错别字什么的话，就先出去信息，再私下里找秘书长们反应一下，警醒一下秘书长们，让秘书长们以后注意一下。

其实，李心诚觉得层层传达信息这样做，反而麻烦了一点，倒不如直接拉一个班长们的大群，由辅导员当群主，各个秘书长们当管理员。

然后有信息直接在群里a相应班级的班长，让他们通知班级里的同学。

程序从四级，变成了两级，中间减少了许多冗余的程序，也避免了信息时，某个秘书长，或者某个小委员因为有事，而没能及时看到信息，从而导致错过了传递消息的最佳时间。

最重要的，还是李心诚等小委员不用那么累了啊！

像现在这样做的话，很显然，李心诚等人要时时刻刻地看手机信息，不能有一丝一毫懈怠，不然指不定的，就会错过某一条很重要信息，没有及时的转，而导致别人没能办法及时完成辅导员的要求，被辅导员责骂。