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像帮领导写一写演讲稿啊,布置一下会议厅的场地啊,制定一下会议流程之类的。
反正都是由峰哥他们这五个秘书长安排的,倒也不用说让李心诚等人多操心什么。
峰哥他们几个秘书长怎么命令,怎么说的,李心诚等人就照着怎么做就可以了。
一切还行。
当然,在前期所有的准备工作都做好了之后,峰哥他们几个秘书长最终还是有些不太放心,毕竟李心诚他们也是第一次当小委员,而他们,也是第一次当秘书长,彼此之间,有些不太了解,不太信任,也是很正常的。
最后,在峰哥的强烈要求下,几个人把会议的流程给过了一遍,并彩排了一遍,确认了大家对于成立大会的整体流程都已经熟悉的不能再熟悉后,这才开始着手出邀请和通知。
大会的准备工作和举办流程大抵是这样的。
先是大家按照学院那边给的名单上的联系方式,一一的打电话,或者是短信,通知他们会议的相关信息,并且准确的告诉他们具体的日期,时间,着装要求,就是简单的上白下黑就可以,以及一些注意事项,再叮嘱一下要带什么东西,提前十五分钟到,不要迟到之类的话语。
这第一轮的准备邀请工作,便算已经结束了。
接下来,便是布置会场什么的。
布置会场其实,也没什么好说的,无非就是摆一下塑料椅放在后面,预防到时候位置不够。
至于演讲台,话筒,音响什么的,那都是这个会议厅自带的,李心诚等人只需要调试一下,看看能不能出声音什么的就可以了,只要确保都能出声音,都能用,那自然是没有什么问题的。
当然,要是不能用的话,估计场下的观众会更开心一点,就不用听领导哔哔了,舒服的呀!
测试完设备都没有问题了,接下来就是划分位置。
第一排的位置,通常是留给领导的,所以就需要做几个像选秀节目里面,每个评委面前写着自己名字的牌子,在牌子上写下领导的名字。
之后就是后面的一些学生会核心成员的位置。
由于没有了桌子可以放姓名牌,所以,李心诚等人选择的,是直接将印有核心成员名字的红纸贴在了前几排的位置上,到时候引领他们,让他们按照座椅上贴着的名单位置坐好来就可以了。
这个名单的贴放,通常都是相同部门的都坐在一起,倒是不存在什么随机打乱来坐,坐的零零散散的,不合适。
毕竟不同部门之间,也并不一定都熟,如果你现你周围坐的全是其他部门的,不熟的,气氛一时之间,会变得很尴尬的。
那不是峰哥他们所想要的效果,峰哥等人想要的,是大家其乐融融,和和气气的。
核心位置方面安排好了之后,接下来便是安排一些无关紧要的位置的。
其实也就是分批次坐而已。
把学生会的分为一批坐好。
把团总支的分为一批坐好。
把其他学院的,或者是电视台那边派来的帮忙拍照的业余酱油成员,分为一批坐好,就可以了。
之后便是分配各自的工作了。
门口肯定是要有人引领的,不然谁知道自己要做什么位置啊?
如果没有人在门口引领指导的话,那到时候还不得乱了套啊?
大家都随便坐,这别人都坐下了,你肯定是不要赶别人的。
当众撵人,这会让人感觉很没面子,连带着对你这个撵他的恶人,也记恨上了,甚至,还会觉得你所在的部门不行,一个普通的小委员都这么没礼貌,更何况那些个当部长的呢?
这会给人一种这个部门人均豪横,总体素质不高的印象。
考虑到了人流量的问题,所以峰哥在门口是安排了三个小委员引领的。
刚刚好,每个人负责引领一个区域,也不至于弄乱。
因为这个活有点类似于酒店的那种迎宾小姐,有点类似于部门的门面这样的,所以,自然是要派部门里最好看的几个女生前去迎接了。
卜雨薇肯定是在列的了,毕竟她可以说是部门里最好看的女生了,单是那种柔情似水般的气质,就很难有人能比得上她。
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