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2022年9月21日九点,望月楼六楼大会议室,剑风集团管理团队会议召开,CEO萧问剑、副总经理明樾、财务总监赵非、办公室主任丛众、人力资源经理上官明玉、财务部经理邓敏敏、汪湖山种植部经理东方汉、钟家村种植部副经理邱小青、游乐园事业部副总经理尤立群、保安部经理刘和平、董事兼薪酬委员会主任白帆、管理顾问钱铭、助理沈圆圆参加,法务刘汪菲、行政助理屠艺伟、工程师穆东等人列席,关联单位高管也列席:卓越土石方公司副总经理周厚照和汪福、三三药业副总经理俞亮、团结药业总经理严万秀、云星制药副厂长周厚德、冰艳美容院副总经理王语柔、民安物业总经理燕岭生、葫芦湖基金会秘书长尹小鹿、万运来租车公司总经理万江平。
萧问剑首先让大家自我介绍了一下,然后说:“我们开会,今天是剑风集团的管理团队会议,会议记录由沈圆圆和屠艺伟两人负责,我先明确一下,剑风的日常工作由明总负责,除两个种植部之外直接向我汇报,财务部直接向赵总汇报,其他各部门的日常工作向明总直接汇报。中药厂将使用三三药业有限公司名称,资金已经基本募集到位,只需要走正式的流程,争取在近期召开董事会,决定团结药业和三三药业的董事长和总经理人选,云星制药和锦龙已合并为新的锦龙…”
上官明玉打断:“我想知道卓越、锦龙、云星制药、三三药业、汪湖药业、团结药业、冰艳美容院、民安物业等这些关联企业,和我们有什么关系。我们剑风为什么要管理这些单位的员工,或者说我这个剑风的人力资源经理,为什么要管这些公司的员工,有什么法律依据。”
萧问剑对赵非说:“赵总,你来解释!”
赵非详细解释:“卓越是萧董控制的第一家公司,他一个人的公司闻道控股是卓越的第一大股东。剑风的股东大会已经开过,我不再重复。锦龙是剑风的全资子公司,云星药厂现在是锦龙的工厂,法律上与云星没有关系了。民安物业是闻道控股的全资子公司,有计划与锦龙合并,这是后话。汪湖药业与团结药业是一个企业,现在汪湖药业不存在了,团结药业现在是剑风的控股公司,我们绝对控股,占股78。13%,计划以团结药业的名义,在汪湖山建设西药厂。剑风集团计划收购三三药业,目前资金已基本筹集到位,计划以三三药业的名义,在汪湖山建设中药厂。冰艳美容院线有限公司,现在的大股东老的老,小的小,委托给萧董管理。因此,剑风集团本部,包括高管、财务部、人力资源部、办公室,需要管理以上所有企业。葫芦湖基金会是公益性组织,可以帮助我们的员工报销个人和家属的医药费,也可以协助我们培训、安置待岗员工,大家知道就行了,对外保密。万运来租车公司是葫芦湖基金会的全资子公司,将帮助我们的待岗员工进行培训和再就业。”
上官明玉看着萧问剑说:“我听说有一个冰剑传媒是你的,为什么现在不管理了?”
萧问剑回答:“这家公司是我创建的,已卖了,用卖的钱,开办了闻道控股和剑风集团。”
赵非补充:“冰剑传媒还有萧董10%的股份,萧董有董事职位,但我们不用管理了。”
萧问剑平静地说:“我们管理的这些公司,有自己的法人代表,不是我们剑风的直接下属,我们做事,还是要先通过法人代表同意。明玉,你先说说这次员工满意度调查结果。”
上官明玉把自己的电脑接入投影仪,在幕布上投影出报告,同时说:“在管理顾问钱老师和董事白帆老师的帮助下,我们对剑风集团,包括关联单位进行了员工满意度调查,目前我们管理的企业,不包括葫芦湖基金会和万运来,共有在册员工302人,其中在岗员工218人,待岗员工84人…”
萧问剑大吃一惊:“这么多?没搞错吧?”
上官明玉肯定地说:“没有搞错,这84人中,有36人,根本就没有来上过班,或者还是很久以前来上过班,也就是所谓的吃空饷。有些人我们企业现在还在发工资交社保,有些人只发工资不交社保,有些人只交社保不发工资,有些人既不发工资也不交社保,具体人员大家看投影。员工满意度调查中,员工最不满意的是:我们有些员工吃空饷。我们咨询过律师意见,按考勤统计,连忙旷工十五天,或者一年内累计旷工三十天,解除劳动合同,律师已和我们协商好清理吃空饷的流程,大家按流程做就行了,实际工作如果有什么问题,可以及时反馈给我们。”
萧问剑问:“每家公司,有没有意见?”
周厚德笑着说:“这些人都是大大小小的关系户,还是把名单发给我们看看吧。”
上官明玉委屈地回答:“这周一,也就前天,9月19日我就把名单和清理空饷的流程,发给各公司的负责人了,大部分人没有理我。”
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严万秀笑着说:“也没人给我讲什么背景,我看了邮件,不知怎么回答,既然是集团统一的要求,我回去后马上处理。”
萧问剑举手制止说:“这事的第一责任人是各公司的负责人,我们剑风投资了两千五百万给团结药业,是我们全部家当的一半,如果团结药业破产了,剑风也要关门了,团结药业的这事明总和严总负责,刘律师提供法律支持,我们也养不起闲人,虽然团结药业总共只有六个吃空饷的,但吃空饷这事,根本不应该出现在任何一个正常企业,我们现在不追究历史责任了,只要求完成一个正常企业的正常责任,我给大家一个时间,国庆节前搞定这事,九月份的工资不能发吃空饷的人,八月份的已发了的,就不追究了,没有发的,也不要发了。赵总你记得盯紧。云星制药,吃空饷的人最多,有19个,周厂长的压力最大,我们派刘律师给你协助,你们从自己的待岗人员中抽调部分人员协助,必要时找明玉协助。当然,如果员工确实有困难,那是另外一回事,我们可以把人列入待岗员工,但待岗员工和吃空饷完全是两回事。大家不要讲条件,如果这个问题都处理不好,以后什么工作都不要做了。谁发了九月份吃空饷的工资,就从他的工资中扣。明玉你继续。”
上官明玉继续汇报:“吃空饷这个事,大家没有异议,就执行。我继续汇报员工满意度调查中,第二严重的问题:待岗问题,还有48名待岗人员,这些待岗人员,每个月发一千五至二千三不等,扣除社保之后,只够本人的生活费了,连孩子都养不起,如果有个病有个灾,根本就过不去了。在各级政府部门的帮助下,在钱老师的指导下,我们对待岗员工进行了分类,安排了不同的学习和培训,供员工选择。我们成立了一个专职性的待岗员工安置小组,由我任组长,副组长由汪福、周厚德两人担任,具体经办由这三人从待岗员工中选调,被选调中的员工,将由人力资源部调整为正式的岗位。我们为待岗员工提供以下出路。第一,自愿离职,我们鼓励员工签协议离职,提供订N+2个月工资的赔偿,记住,是鼓励,不是强迫,这个力度一定要控制好,员工离职了,生活有困难,依然可以回来我找我们,我们没有能力解决,可以找公益性组织和政府,但不能放任不管。第二,培训转岗,我们已经在待岗员工中,培训转岗了一名会计师、一名律师、两名程序员,其中律师和一名程序员转岗后的工资,都过万了。”
众人哗然,萧问剑也笑了:“这说明这些员工本身是人才,只是没有放对地方,明玉你继续!”
上官明玉继续说:“我们对培训课进行了筛选,规定一名待岗员工,可以免费参加一门课程的培训,第二门课程的培训费用可以减半,自己只支付一半。培训费用由集团统一支付,然后分摊:各公司自己出一半、集团出一半,集团的那部分,集团也可以找公益性组织或政府机构报销部分。详细的培训列表,我发给大家了,培训课程最受男员工欢迎的是驾驶证培训,最受女员工欢迎的是粤菜、面点、烘焙等厨艺。第三,我们还计划推出待岗员工的创业计划,包括:网约车、面包店、快餐店等,集团将和公益性组织联合推出员工创业无息贷款。例如,我们这里的工作餐,就可以优先选择给我们的待岗员工创业的餐馆。第四项,从九月开始,将待岗人员的工资,统一调整为每月2300,社保按最低标准交,以前没有的社保,统一补齐。”
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