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那么什么是好的外脑呢?
1。知识结构体系化:笔记与笔记间的知识点不分散,不是乱七八糟的,不是碎片化的。
2。方便管理:看到不头?,结构清晰,?目了然。
3。提取方便,高效:最好高效到如同探囊取物,想到就能秒拿到。如果这?点满足不了,找?个想要的信息要半天,那么这套系统就没有多少意义。
好了,到了这里你知道了,?个好的外脑的标准,随着而来的?个问题就是,如何才能让你的外脑达成以上标准。
那么如何让外脑满足以上条件呢?
正如电脑的windows系统?样,装上了,我们就无需用乱七八糟反?性的dos命令去让计算机工作,所有的?切都有序的跑在这套清爽的图形化系统之上。
同理想让外脑不乱,你必须部署?套规则化的操作系统,让我们的知识笔记全部跑在这套管理系统之上,保证底盘不乱,根基稳,而不是随性而建。
所以找到载体之后,不是?顿操作猛如虎,而是要给我们的外脑装上?个类似windows?样的底层系统,而我们这套跑在外脑载体上的系统就是GTD系统,所以我们建立外脑的第二步就是给它装上这套系统。
二:部署GTD操作系统
①什么是GTD系统?
GTD的英文全称是:GettingThingsDone
这是由著名的时间管理?戴维?艾伦在他的著作《尽管去做》里提出的?套移动硬盘式的任务管理方法,它的核心精髓是把所有待办任务都从?脑里移出去,清空?脑,用外部的工具去管理任务,让?脑的全部资源都用来思考,而又不会遗漏任何?件事。
部署了GTD系统在笔记本上,我们就可以借助GTD的工作流,不仅拥有了知识管理系统,而且还把我们的日程管理系统也都囊括其中了,极?幅度的解放了我们的?脑。
②如何部署GTD系统到笔记本上?
GTD工作流总共有5个步骤:收集、厘清、整理、归档、回顾。
而把它用到我们的外脑上就变成了信息管理流,同样也是五个步骤:
GTD信息流:收集箱、等待处理、将来可能、归档资料、专题研究。
下面分别介绍?下,我们设置的这五个文件夹可以干什么。
1。收集箱
这个就相当于你在各?平台点的收藏,比如我们拿手机刷到好文了(比如这篇文章哈~),我们就可以把各?平台的好文,?键集中扔到这个收集箱中。
这个东西的作用就是负责收集,你不必操心该放到那个分类,所有的好东西,?股脑扔进去就OK了,这样就可以?幅度的解放我们分类归类的时间,等到了?个固定的时间,比如晚上统?处理,这样既不打断我们当前手头的事情,同时又确保了收藏的文件不会乱七八糟,又能让你认真的评估和精读这篇文章,确保进入你笔记的都是精品。
2。等待处理
这个文件夹承载我们当天的日程,备忘录,记事本,沉思录、日记本等等。
你应该有体会,?脑凭记忆力处理这些事情有多坑爹,我们就可以把这些事情交给外脑处理,把日程,待办事项等全部移到这个文件夹里,把这些事情全部从?脑中清理出去,想知道接下来要做什么事情直接来翻这个文件夹,效率高的飞起。
3。将来可能
这里主要承载计划、规划、想法、点子类的东西。
比如你看到了?个点子,发现了?个项目,你就可以先把它扔到这里,作为你的灵感库。
4。归档资料
这个是我们的知识的?本营,最终所有的信息和笔记都会被归入到这个文件夹中,我们收集到的信息通过整理完毕以后,就放入这里,以供随手复习和使用的时候随时调取。
5。专题研究
比如我最近对唱歌比较感兴趣,那么我就可以单独这专题这里建立?个文件夹,专门服务于唱歌,当研究出成果了,再把它归入到归档资料中。
当你在你的笔记本上,创建了这个5个文件夹后,你的GTD系统就部署完成了。
你看,部署了GTD,通过GTD来处理信息后,你的外脑是不是特别有层次感,是不是感觉外脑像是有了灵魂?样~,而不是类似于上面那四个笔记长长的?串。
那么部署完GTD系统后就完了吗?当然不是。
完成了最底层系统的搭建,我们就要开始去处理输入进来的笔记了,前面说了,最终所有的笔记都会被汇总归档到『归档资料』这个文件夹之中,所以我们管理笔记的核心就在此文件夹中,但是那么多的笔记,怎么去管理啊,还是像上面图中那四个案例?样,列出长长的?串文件夹吗?
下面我们进入本文的第三个模块,来解决以上问题。
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